Styrelsemöte i föreningen Rindöborna, 2015-04-09 Rindögården
Närvarande: Urban Lisinski ordf, Åsa Blanc, Lena Kraméus, Catrin Axelsson, Claes-Arne Sunnman, Per-Olof Bergkvist, Jan-Evert Jäderlund, Jan Ögren.
Frånvarande: Kajsa Hedfors
§1. Ordföranden förklarade mötet öppnat och hälsade samtliga välkomna.
§2. Fastställande av dagordning
§3. Presentation.
Nya styrelsen presenterades sig för varandra
§4. Föregående mötesprotokoll
Gick igenom och godkändes
§5. Konstituering av styrelsen
Kassör: Janne
Firmatecknare i förening: Janne & Urban
(beslutat enligt protokoll 2015-03-25)
Sekreterare: Lena
Vice ordförande: PO
Representant i SIKO: Jeje
Representanter i skärgårdsrådet: Urban & PO/Åsa alternerar
Redaktionskommitté för Nyhetsbrevet: Åsa & Urban
Projektgrupp Rindögården: Cathrin & Kajsa
Projektgrupp Rindös historia: Urban
Projektgrupp Kommunikationer: Åsa
Samrådsgruppen Kommunikation: Urban Åsa
§6. Utvärdering årsmötet
Årsmötet gick bra och nu är det dags att skicka ut protokollet från årsmötet, styrelsens verksamhetsberättelse, budgeten och det ekonomiska utfallet samt inbetalningskort.
Vi ber Copy Shop om kopiering, blada in i kuvert samt dela ut dem sköter vi själva.
§7. Rapport från samrådsmötet kring kommunikationer
Urban och Åsa närvarade. Kort kan nämnas att det diskuteras om en till direktbuss från Rindö in till Danderyd sjukhus. Att färjan ska hålla tjugo minuters trafik fram till 20.00 på kvällarna. Protokoll från mötet finns på vår hemsida.
Nästa möte hålls i september.
§8. Valborg
Är i år inställt då Vasallen kan få stränga saneringskrav på sig om det finns aska kvar i marken.
§9. Nationaldagsfirande på Rindö
Beslutade att tacka ja till förfrågan att vi ska ta ansvaret för invigning av dagen. Urban sköter det.
§10. Projekt Askeladdar och seglarläger
Catrin informerade om att vi har fått ett stipendium på 15 000kr av Skandia.
PO berättade att ett seglarläger kommer att hållas V28 för åldrarna 7 – 13år, arbete är i full gång med att organisera veckan.
§11.Inställda skärgårdsråd mötet i nov + mars
Senaste mötet ställdes in med motivering att endast Rindöborna hade kommit in med frågor som kunde besvaras skriftligen. Vi beslutade att jobba för att mötena ska hållas då vi vill ha ett forum för dialog. Urban kontaktar kommun.
§12. Övriga ansvarsområden i styrelsen samt kommande mötesdatum
Hemsidan: Åsa
Arkiv: Lena
Kontakt Färjerederiet + personal: Åsa
Anslagstavlan: Urban
Planarbete Rindö Västra: Claes
Kontakt med Vasallen: Urban
Valborg: Urban
Nationaldagsfirande: Cathrin & Urban
Väg 274, Rindövägen och Militärvägen: PO
Rindö Fiber: Janne
Räddningsvärn: Urban
Rindö IP, Måldepån och fotbollsplan: Kajsa
Mötesdatum:
- 9 april torsdag
- 20 maj onsdag (+ försommarmiddag)
- 2 september onsdag
- 30 september onsdag
- 28 oktober onsdag
- 2 december onsdag (+ julavslutning)
- 13 januari onsdag
- 17 februari onsdag
§13. Nästa Nyhetsbrev
Ska mailas ut innan Valborg, innehåll information om:
Samrådsmötet kommunikation
Öckerö Maritime
Projekt Askeladdar och seglarläger
Inställt Valborg
Nationaldagsfirande
Inställda skärgårdsråd
Historiegruppen efterlyser foton och berättelser
§14. Övriga frågor
Kalle på brygghuset undrar om han som företagare kan bli stödmedlem. Går inte enligt våra stadgar, Urban svarar honom
Vi behöver ansöka om ny säkerhetslösning hos Nordea, vi beslutade om mobilt bankid, Jan och Urban skickar in ansökan.
Jan har en del frågetecken kring vårt bokföringsprogram och kommande deklaration. Han ska ta upp det med Elisabeth när hon kommer hem från resa.
§15. Mötets avslutande
Vid protokollet Justeras
Lena Kraméus Urban Lisinski